PPA

après le PDA (Personal Digital Assistant), une nouvelle technologie arrive dans nos foyer, le PPA (Personal Paper Assistant).

Depuis que je travail en indépendant une de mes grandes questions est celle de l’organisation personnelle. En effet, dans cette configuration, il n’existe pas d’horaire, de planning, d’objectif, d’échéance, de priorité, autres que ceux que l’on se donne à soi-même, et quoi de plus dur que de se créer sa propre organisation globale, et surtout de s’y tenir ?

Il n’existe pas de méthode d’organisation idéale, elles sont intrinsèquement liées aux actions à mener. Pour ma part ma méthode ne s’est pas faite en un jour mais s’est élaborée petit à petit au gré des nécessités, des idées, pour arriver à un panel d’outils complémentaires. je dirais seulement que la constante de ma démarche et la question de la gestion du temps : à venir, présent, passé, ou en d’autres thermes : projection, action, analyse.

mes outils se décomposent en trois éléments simples qui ont des fonctions très similaires mais à des échelles différentes :

le premier en date et bien sûr l’agenda, qui permet de projeter au jour le jour les actions à venir. S’il est bien tenu son avantage est d’être exhaustif, rien ne lui échappe. Son inconvénient est qu’il ne permet pas d’avoir une vision globale des actions à mener dans le temps, sur un mois par exemple. La vision la plus large que m’offre le mien est deux semaines sur une double page (une semaine par page)

Rapidement j’ai ressenti la nécessité de pouvoir faire une analyse rétrospective de mon temps de travail. J’ai alors prix comme unité temporelle la semaine que j’ai représentée sur une feuille A4 sous la forme de 7 colonnes chacune divisée en 24 lignes. Je note sur ces feuilles toutes mes actions durant la journée (temps de sommeil par exemple ), dans un délais de 24h00 maximum. En fin de semaine j’ai une vision globale du temps passé à chaque type d’action (représenté par des couleurs)

Ensuite est venue l’outil qui complète l’agenda, une projections sur le mois de mes objectifs. Les premières et dernières lignes doivent être ajustées au mois

Pour la gestion « non temporel » des projets, j’utilise des « fiches » qui sont en faite des feuilles A4 pliées en deux et imbriquées, se qui me donne un livret A5 extensible à l’infini ou presque, compact et séparable pour avoir une vision globale (on y revient).

Aujourd’hui je découvre que je ne suis pas le seul à me créer mes propres outils d’organisation, à préférer l’analogique au numérique, et c’est cela qui motive l’écriture de ce poste. Je vous met quelques liens puisque les grands discours sont déjà très bien écrits, et vous promet de présenter ici mon future PPA (dénomination personnelle, i’m not a hipster !) :

• hipster PDA
• D*I*Y planner
• Le papier reste une technologie
• La plume vs le clavier
• hipsterPda
• flickr.com : hipsterpda
• PocketMod
• Free Online PDF Calendars